立教大学図書館 運営管理者/事務 2022年11月22日締め切り
立教大学図書館で、学生の学びをサポート。
アカデミックで落ち着いた仕事環境です。『学校法人立教学院』の運営を
多彩なアウトソーシングサービスを通じて支えている
(株)立教オフィスマネジメント。立教大学、立教小学校、立教池袋中学校・高等学校、
立教新座中学校・高等学校など、
様々な場所で学ぶ学生や職員の方々をサポートする当社で
新しいスタートを切ってみませんか?今回は、立教大学図書館の運営をサポートする
【図書館運営管理者】の募集。大学図書館の専任職員の方々のパートナーとして、
円滑な運営を実現していく。
司書をはじめとするスタッフたちをとりまとめ、
利用者にとって快適な環境づくりに取り組んでいく…。ワークライフバランスを大切にできる仕事環境で、
じっくりとキャリアを重ねていってください。
運営管理者の主な役割は、
職員と現場リーダーとの間でコミュニケーションを取りながら、
司書をはじめとする約60名のスタッフたちの業務が
適正に行われるようハンドリングします。さらに、日々の利用者数などの状況をとりまとめ、
大学図書館側と情報を共有。
新入生向けのオリエンテーションをはじめとする
セミナーを開催する際には
講師役を務めることもあります。事務ワークがメインですが、
大切なのはコミュニケーション力。
館内を巡回している際に
困っている学生さんを見かけたら積極的に声をかけるなど、
ちょっとした目配り&気配りを大切に
より良い館内環境をつくりあげていってください。募集要項
学生たちの学びの場、立教大学図書館。
池袋キャンパスと新座キャンパスの図書館が所蔵する蔵書数は198万冊以上。
国内外の新聞・雑誌・論文などが検索可能な
各種オンラインデータベースなども備えており、
多様なニーズに対応し利便性を向上させることによって
学修・教育・研究を強力にサポートしています。一層のスタッフフォロー充実のため、管理スタッフを募集します。
仕事の内容
立教大学図書館(池袋キャンパス)の運営管理・事務業務をお任せします ※転居を伴う転勤はありません【具体的には】
●立教大学図書館(池袋キャンパス)の運営管理・事務業務をお願いします。
図書館内のオフィスでの事務ワークを軸に、
司書をはじめとする約60名のスタッフの業務把握と、現場リーダーとのやり取り、
利用状況(利用者数)の集計~管理、報告書の作成、
学生向けオリエンテーション等のセミナーの開催など
幅広くお任せします。●日々、図書館内を巡回し
業務が適正に行われているか、
館内の設備などに不具合はないかなどを確認。
スタッフたちに対する直接的なマネジメントは
現場リーダーたちが行います。
リーダーたちと密にコミュニケーションを取り、
働きやすい仕事環境づくりをサポートしてださい。●この仕事の鍵は、コミュニケーション力。
カウンター業務等は行いませんが、実務は把握していただきます。
巡回中に何か困っている学生を見かけたら声をかけたり、
スタッフたちと言葉を交わし合ったりと
ホスピタリティを活かした対応をお願いします。
また、クライアントである大学図書館側とも
定例会(週・月・年単位)などを通じて
利用状況や課題感などをしっかり共有。
定期的に、新座キャンパスに足を運び、
新座の図書館運営スタッフと情報共有を行います。求めている人材
●大卒以上、社会人経験ある方●要PCスキル(Word・Excelの基本操作程度でOKです)【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎以下のような方は特に歓迎します。
●学校での勤務経験がある方
●司書資格をお持ちの方
●チームマネジメントの経験がある方
(業務委託・派遣スタッフなどをマネジメントしたことのある方大歓迎)勤務地
立教大学池袋キャンパス/東京都豊島区西池袋3-34-1→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区【交通手段】
各線「池袋駅」西口よりで徒歩約7分
東京メトロ有楽町線「要町駅」6番出口より徒歩約7分給与
月給:24万円以上※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします
【手当】
※交通費別途支給有(上限/月2万円まで)【昇給】
年1回【賞与】
年2回
※6月・12月【年収例】
372万円/入社1年目(月給24万円+賞与+残業15時間相当)
勤務時間
勤務時間:9:00~17:00
(休憩時間 1時間00分)●土曜日/9:00~12:30
●季節休業期間中(夏季・秋季・冬期・春季)は、勤務時間が短縮になります。
夏季期間/9:00~16:00(8/1~9/17)
秋季期間/9:00~16:30(11/2~11/7)
冬季期間/9:00~16:00(12/24~1/5)
春季期間/9:00~16:30(3/25~3/29)
※2022年度例休日・休暇
日曜
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
土曜一斉休日(10日程度)
※その他、学校の定めるカレンダーに準ずる(休日授業日・授業休校日等)【有給休暇】
10日
※その他、土曜日に取得できる有給休暇あり(年20日)待遇・福利厚生
【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険・資格取得支援制度
・定期健康診断制度 他リクナビNEXTの取材から
~同僚の皆さまに聞いてみました~
【ワークライフバランス充実の仕事環境】
オンもオフも大切にできる仕事環境が用意されている当社。大学の季節休業期間(夏休み、冬休みなど)は時短勤務も可能。年次有給休暇のほか、土曜日に取得できる独自の有給休暇制度なども整えています。長くじっくり働ける職場で、キャリアも人生も充実させていってください。採用担当
【将来のキャリアパスは多種多彩】
一人ひとりの意欲や適性に応じて、様々なフィールドが用意されているのも当社の特長のひとつ。大学図書館以外でも、教務事務をはじめとするバックオフィス業務など、ジョブローテーションを通じて様々な側面から『立教』を支えながら、自分ならではの将来像を実現していくことができます。採用担当
【ワークライフバランス充実の仕事環境】
オンもオフも大切にできる仕事環境が用意されている当社。大学の季節休業期間(夏休み、冬休みなど)は時短勤務も可能。年次有給休暇のほか、土曜日に取得できる独自の有給休暇制度なども整えています。長くじっくり働ける職場で、キャリアも人生も充実させていってください。採用担当
【将来のキャリアパスは多種多彩】
一人ひとりの意欲や適性に応じて、様々なフィールドが用意されているのも当社の特長のひとつ。大学図書館以外でも、教務事務をはじめとするバックオフィス業務など、ジョブローテーションを通じて様々な側面から『立教』を支えながら、自分ならではの将来像を実現していくことができます。採用担当
【ワークライフバランス充実の仕事環境】
オンもオフも大切にできる仕事環境が用意されている当社。大学の季節休業期間(夏休み、冬休みなど)は時短勤務も可能。年次有給休暇のほか、土曜日に取得できる独自の有給休暇制度なども整えています。長くじっくり働ける職場で、キャリアも人生も充実させていってください。採用担当
【将来のキャリアパスは多種多彩】
一人ひとりの意欲や適性に応じて、様々なフィールドが用意されているのも当社の特長のひとつ。大学図書館以外でも、教務事務をはじめとするバックオフィス業務など、ジョブローテーションを通じて様々な側面から『立教』を支えながら、自分ならではの将来像を実現していくことができます。採用担当
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~職場環境・風土について~
池袋図書館は、単館としては国内の大学の中でも屈指の大規模図書館。地下2階~地上3階で構成されており、グループ学習室8室、多目的に使える講習会室2室、個人またはグループのための創造・相互作用の空間「ラーニング・スクウェア」など、充実の環境を整えた『滞在型』の図書館として、日々、多くの学生や職員の方々にご利用いただいています。アカデミックで落ち着いた仕事環境で、じっくりキャリアを重ねていってください。採用企業情報
株式会社立教オフィスマネジメント代表者
柴 良治資本金
2000万円従業員数
216名事業所
東京都豊島区西池袋5-10-5業種
教育/職業紹介・人材派遣/損害保険/その他サービス事業内容
業務受託業、労働者派遣業:派13-305390、有料職業紹介業(人材紹介):13-ユー306172、損害保険代理業、旅行業連絡先
株式会社立教オフィスマネジメント(ホームページ)
東京都豊島区西池袋5-10-5 セントポールプラザ3階
03-3985-4975(電話受付/月~金 10:00~17:00)/採用担当
