学習院大学 専任事務職員【事務総合職】 2021年4月19日締切
仕事紹介記事
PHOTO
問題解決のため、チームプレーで取り組みます。
PHOTO
受験生を「学習院ファン」にできるかどうか、一人ひとりのプレゼン力が試されます。
仕事データ
募集職種・分野 【事務総合職】
総合職として、各部門で専門性を身に付けながら、教育研究現場の支援や学園経営など、多方面で活躍できます。
※数年おきに異動あり。配属部署は採用時に決定します。
仕事内容 ◆経営・企画部門
学園全体の予算決算や文部科学省等の補助金獲得業務の他、父母保証人・企業等への各種募金の企画立案、また「ひろい視野 たくましい創造力 ゆたかな感受性」という教育目標を踏まえた事業計画の立案等を行います。業務を通して学園全体を俯瞰できる面白さがあり、いずれも学園経営の根幹を担う重要な業務です。
(部署例:企画課、財務課、会計課、業務戦略渉外課)◆管理部門
官公庁への認可申請・規程制定、式典等運営や採用・研修、給与、福利厚生等の業務の他、土地・建物等諸施設の整備保全、建築改修の計画を行う業務、事務コンピュータシステムの開発管理や各部門の業務監督検査、改善指導を行う仕事もあります。学園内の全教職員が対象のため、業務の範囲も広く、学校ならではの諸行事にも携わることができます。
(部署例:総務課、人事課、施設課、事務計算機室、内部監査室)◆教育・研究支援部門
学校の核である教育について、教員と連携し、業務を行っていきます。授業運営、成績処理、図書館運営等、教育自体に密接に関係する業務の他、科学研究費等の競争的研究資金の管理、研究成果の知的財産等教員の研究を支援する業務もあります。
(部署例:教務課、研究支援センター、図書館)◆学生支援部門
課外活動、大学祭等の行事、奨学金助成、海外留学や留学生受入、就職活動支援やキャリア教育等、在学生が充実した学生生活を送れるよう、各部署で連携し、様々な面から支援を行います。
(部署例:学生課、国際センター、キャリアセンター)◆入試・広報部門
オープンキャンパスや進学相談会等の広報活動から、入試の企画・実施、学園全体の広報(広報誌作成や、地方講演会等の社会教育事業の実施)、報道対応等、「学習院の顔」となって活躍する仕事です。
(部署例:アドミッションセンター、広報課)◆初等教育・中等教育部門
幼稚園、初等科(小学校)、中等科・高等科(男子校)、女子中・高等科(女子校)での勤務です。学校運営に関する様々な事務を一手に引き受け、児童生徒の成長を目の当たりにするとともに、一貫校である学習院の伝統を肌で感じることができます。
募集要項・採用フロー
エントリー方法・採用フロー
マイナビよりエントリー
エントリーシート提出締切日:2021年4月19日
適性検査
筆記試験
面接(個別/グループ)
1回実施予定
面接(個別)
1回実施予定
面接(個別)
1回実施予定
内々定
第一次選考:書類選考 4月19日(月)締切
第二次選考:適性試験・筆記・面接 5月15日(土)、16日(日)
第三次選考:面接 5月29日(土)、30日(日)
第四次選考:面接 6月5日(土)内々定までの所要日数 1カ月半程度
選考方法 面接・筆記試験
選考の特徴
選考でグループワーク・グループディスカッションなし
提出書類 エントリーシート
募集対象
理系大学院生
理系学部生
文系大学院生
文系学部生
募集人数 若干名
募集学部・学科
全学部・全学科
募集の特徴
総合職採用あり
採用後の待遇
基本給 本俸月給 200,600円(2020年4月実績)試用期間あり
期間:3カ月
試用期間の給与:本俸・通勤手当及び超過勤務手当のみ支給
試用期間あり
固定残業制度なし
諸手当 通勤手当(上限:月50,000円)、 住居手当(上限:賃貸27,000円、自己所有20,000円)、扶養手当(配偶者18,000円、子1人につき12,000円)、 超過勤務手当
昇給 年1回
賞与 年2回
休日休暇 ◆休日
隔週土曜、日曜、祝日、開院記念日、年末年始(約10日)、その他臨時休業日◆休暇
年次有給休暇(約20日※初年度12日)、夏季休暇、特別休暇、介護休暇、子の看護休暇◆休業制度
育児休業、介護休業
待遇・福利厚生・社内制度
◆社会保険
健康保険・年金(日本私立学校振興・共済事業団)、労働者災害補償保険、雇用保険◆私学共済
百貨店・全国直営提携施設・ホテル・スポーツクラブ・テーマパーク優待割引制度、積立貯金・貸付制度、人間ドック利用補助、健康・介護相談、祝品・見舞品等贈呈 他◆学習院
校外施設利用(日光・沼津)、トレーニングルーム・図書館・売店・食堂利用、職員教養活動補助(野球・ソフトボール等)他◆その他
退職金制度、財形貯蓄、東京都民互助会団体契約 他福利厚生が充実
ジョブローテーションで様々な職種を体験できる
教育・研修制度が充実
資格取得支援制度あり
産休・育児休暇取得実績あり
就業場所における受動喫煙防止の取組 屋内禁煙あり勤務地 ◆目白キャンパス
東京都豊島区目白1-5-1
(法人本部・大学・高等科・中等科・幼稚園)◆戸山キャンパス
東京都新宿区戸山3-20-1
(女子大学・女子高等科・女子中等科)◆四谷キャンパス
東京都新宿区若葉1-23-1
(初等科)※配属によって勤務地が決定します。また、異動により勤務するキャンパスが変わることがあります。
勤務時間 (法人本部、大学、女子大学、幼稚園の場合)
平日 / 8:40~16:45(休憩1時間)
土曜 / 8:40~12:30(隔週勤務)
研修制度 制度あり
学習院では、高度化・多様化する職務内容に応じた人材育成のため、各種研修の受講環境を整え、職員各人の能力向上に取り組んでいます。◯内定者研修(ビジネスマナー、教育業界研究等)
◯階層別研修(新任・中堅職員、監督職、管理職等)
◯コンピュータ研修
◯通信教育研修(毎年約100コース開講、修了者に受講料補助)
◯各種講習会(救命救急、ハラスメント防止他)
◯外部団体研修(日本私立大学連盟、私立大学情報教育協会他)
◯職員高度化支援プログラム(◆在職3年以上、◇在職5年以上対象)
◆テーマ別研修(学校経営分野、ビジネスリテラシー等。毎年企画)
◆研修助成(業務関連の外部機関の授業、講座、通信教育等に受講補助)
◆資格取得支援(キャリアコンサルタント取得に係る受講料を全額補助)
◆国内研修(他大学・民間企業等で実務研修等。3カ月以内)
◆海外短期研修(海外学校経営調査、日本語教師アシスタント等。2カ月以内)
◇海外長期研修(海外の大学交流協定校等で実務研修。6カ月以内)
※テーマ別研修以外は研修者自らが研修内容を企画・立案して行う企画型研修
採用実績
採用実績(人数) 2020年度:採用人数5名
2019年度:採用人数7名
2018年度:採用人数4名過去3年間の新卒採用者数
採用者 過去3年間の新卒採用者数
2021年 3名
2020年 5名
2019年 7名
過去3年間の新卒離職者数
離職者 過去3年間の新卒離職者数
2021年 0名
2020年 0名
2019年 0名
問い合わせ先
問合せ先 〒171-8588
東京都豊島区目白1-5-1
学校法人 学習院
人事部人事課 採用担当
TEL:03-5992-1027

