学校法人駿河台学園 生徒のサポート業務(教務事務・受付)/職種業界未経験歓迎! 2020年1月29日締め切り

仕事内容
【授業はしません】受験を控えた生徒のサポート業務(教務事務・受付・事務など)

具体的な仕事内容
駿台予備学校の校舎にて、受験を控えた生徒たちのサポート業務(教務事務、受付、事務)をご担当いただきます。

=point=
◇授業を行うことはありません
◇特別な資格や経験は必要ありません
◇教育に興味がある方はご活躍いただけます

【教務事務】
◆ホームルームや保護者会での入試情報の提供
◆面談にて、志望校・学習計画・生活面のアドバイス
◆クラス運営
◆出席・成績管理
◆入学希望者への対応 など

高卒生(浪人生)担当はクラスの担任、高校生(現役高校生)担当は進路アドバイザーとして、生徒たちの志望校合格に向けて様々なサポートを行うのがミッションです。

【受付】
◆来校者の受付やご案内、電話対応
◆入学・模試試験・季節講習会・イベントなどの申込受付
◆伝票作成や備品管理、データ入力、配布物の印刷 など

【そのほか事務】
◆各種データ入力や資料作成
◆他部署との連絡調整
◆取引先への対応 など

<未経験でも安心!>
ほとんどのスタッフが未経験からのスタートです。最新の受験情報を集約したオリジナル冊子や時期に応じた研修もあります。周りのスタッフがしっかりサポートしますので、無理なく覚えられるでしょう。

<1日のスケジュール例(高卒生担当)>
8:00  出勤/スケジュール確認後、登校してくる生徒たちを出迎えます。
9:40  ショートホームルーム
10:30 連絡票の作成/今後のイベントや必要事項を書き込んだ連絡票を作成・掲示します。
12:30 面談/生徒との面談が断続的に入ります。必要に応じて保護者も交えた三者面談を行います。
14:00 準備/ロングホームルーム(週1回)で話す内容を考え、資料を作成します。
       座席表の作成や模擬試験の準備も行います。
17:00 帰宅
※高校生クラスを担当の場合、上記のスケジュールとは異なります。

チーム組織構成
中途入職者の約半数は、教育業界未経験からのスタートです。

★入職者の前職一例★
◎販売スタッフ(携帯、アパレル)
◎飲食業
◎ホテルのスタッフ
◎スポーツジムのインストラクター
◎出版社の営業
◎中学・高校の教員
◎大学の契約職員
◎塾講師

★年齢について★
教務事務スタッフは約9割が35歳以下。そのうち約7割が20代です。

対象となる方
【短大・専門卒以上】◎人と接することが好きな方 <歓迎!>業界職種未経験・第二新卒

【必須条件】
◎短大・専門卒以上
◎人と接することが好きな方
※基本的なPCスキル(Word/Excel)がある方は活かせます!

・ ・ ・

教育業界は遠い存在のように思われるかもしれませんが、実はそんなことはありません。
たとえば、接客業の方であれば、お客さまの求めていることを察して共感する「寄り添う力」、
営業職の方であればお客さまのニーズを引き出し、新たな解へ導く「提案力」など、
あなたが今まで培ってきたスキルが、生徒一人ひとりと向き合う駿台予備学校の教務事務には欠かせないのです。

★もちろん、サービス職や営業職以外でお仕事をされていた方も大歓迎です!

選考のポイント
今回は校舎長でも講師でもない、「生徒をサポートするポジション(教務事務・受付・事務など)」の募集。教育業界経験の有無など関係なくご応募いただけます。

勤務地
【転勤なし・地域限定】首都圏・京阪神地区を中心に募集しています。
※希望勤務地を考慮します。
※契約職員の場合、異動はございません。
※各勤務地、最寄駅より徒歩2~5分程度です。

■関東エリア
・東京都  お茶の水校、吉祥寺校、町田校
・神奈川県 横浜校、あざみ野校、藤沢校
・千葉県  津田沼校、柏校

■北海道エリア
・北海道 札幌校

■東海エリア
・静岡県  浜松校
・愛知県  名古屋校、丸の内校

■関西エリア
・京都府  京都駅前校
・大阪府  大阪南校、上本町校、豊中校
・兵庫県  神戸校、西宮北口校
・奈良県  西大寺校

■中国エリア
・広島県 広島校

※全校舎で積極採用中!内定が決まり次第、入職いただけます。
※U・Iターン歓迎

勤務地一覧(1件)を見る

勤務時間
8:10~16:40、13:00~21:30のいずれか
(実働7時間30分、休憩60分)

※残業は10~20時間程度です(時期や校舎により差がございます)
※校舎・担当により、勤務時間が変わる場合があります
※時期により、シフト勤務があります

雇用形態
契約社員
正職員登用制度&登用実績あり
※正職員登用試験は毎年1回実施しています
※毎年、多くの方が正職員となっています
給与
■関東・東海エリア:月給20万円以上
■関西エリア:月給18万5000円~20万円以上
■北海道エリア:月給18万円以上
■中国エリア:月給19万円以上

※残業代は全額支給します

賞与
年2回(6月・12月)
昇給
あり
入社時の想定年収
年収250万円~ ※経験やスキルによって異なります

待遇・福利厚生
各種制度
■交通費全額支給
■健康保険(日本私立学校振興・共済事業団)、年金保険(厚生年金)、雇用保険、労災保険
■時間外勤務手当
■健康診断(年1回実施)
■再契約制度あり
■正職員登用制度あり
 ※1年に1回、9月~11月に駿台グループの採用試験があります。
  制度が始まって以来、今までに250名以上の方が正職員に登用されています。
■産休・育休制度(契約職員の取得実績もあり!)

休日・休暇
休日・休暇
■完全週休2日制

(日曜日+祝日のない週の平日1日がお休みです!)

※その週に祝日がある場合は日曜日+祝日がお休みとなります。
※月1日~2日の休日勤務有。ただし、必ず振替休日を取得できますのでご安心ください。
■夏期休暇
■年末年始
■年次有給休暇(入職日から付与/連休取得可)
■結婚休暇
■服喪休暇 他

あなたの志望動機を教えてください
何よりも意欲・適性を重視した選考を行っているため、選考の際には志望動機をしっかりみさせていただきます。

「なぜ教育業界を志望しようと思ったのか」
「その中でもなぜ駿台で働きたいと思ったのか」

あなたの言葉で、あなたの素直な志望動機を教えてください。

志望動機例
「人を支援する仕事」に就きたいと考え、応募しました。これまでの人生を振り返ると、「面倒見が良い」と言われることが多く、教務事務スタッフへの親和性も高いと考えています。
また自分自身が予備校へ通っていた際に、教務事務の方から受けた励ましの言葉やサポートは私自身に影響を与え、そのような誰かに寄り添って仕事ができる環境に強い魅力を感じています。

社員インタビュー
同僚 2017年入職/前職:個人営業
前職では、営業ノルマが重視されていたため、「本当にお客さまのためになっているのか」と、疑問に思うことが多々ありました。そのため、もともと興味がありました教育業界へ転職を決意しました。
同僚 同上
今の仕事では生徒一人ひとりと向き合い、学習面や生活面のサポートをおこなっています。「本当に生徒のためになっている」と実感しながら働くことができています。
取材レポート
人や職場の雰囲気は?
生徒とより近い立場で、寄り添って、考える。
生徒をサポートするポジション。特に教務事務は、何十人もの生徒の前でホームルームをしたり、将来を一緒に考える面談を行ったりします。授業こそ行いませんが人生の分岐点である受験のアドバイスを行うため、少しハードルが高いように思われるかもしれません。

ですが、話を伺ってみると、もっと親しみやすい仕事なのかもしれないと感じました。「高校サッカーの全国大会に出場しました」「このコンビニのスイーツが美味しいんです」など、普段は進路や将来以外の話題でコミュニケーションをとることも多いようです。

職員も20~30代前半が中心。生徒よりもちょっと大人なお兄さん・お姉さん、そんな距離感で信頼関係を築きましょう。

話を伺った木村さん(左)と小川さん(右)。今は人事として活躍しています。キャリアパスも多彩です。

やりがい一年で一番、緊張と感動が押し寄せる「大学の合格発表の日」。校舎全体が緊張感に包まれます。合格発表後、生徒たちが結果を伝えにきてくれます。なかには、親より先に知らせに来てくれる生徒も。生徒たちを労いながら行う慰労会も感慨深いものがあるようです。

一年を通して生徒とともに喜怒哀楽を味わえることは、大きなやりがいとなるでしょう。きびしさまずは契約職員としてのスタートです。年に1度正職員登用のチャンスがありますが、それまでは契約職員として経験を積むことが必要です。

ただ正職員登用後は校舎運営以外にも、企画・学務、編集・出版、広報、情報システム開発、管理部門など、様々なポジションに挑戦できる道が開けています。実際に教務事務から企画など他部門へ異動し、活躍中の先輩職員も多く在籍中です。

生徒にとって駿台の校舎は人生に欠かせない大切な場所。そこで彼らをサポートするのが教務の仕事です。

生徒想いの職員・スタッフばかりです。そのため優しい方が多く、働きやすい環境です。

生徒が少しずつ成長していく姿を見れることも大きなやりがい。目標を達成したら一緒に喜びます。

応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
書類選考
面接(1回)
内定
■希望勤務地にて個別面接を行います。
※面接時に、履歴書・職務経歴書をご持参ください。

■応募から内定の期間は2~3週間を予定しております。

※定員に達し次第、随時募集終了とさせて頂きますので、ご了承ください。

連絡先
東京都千代田区神田駿河台1-7
人事部人事課採用担当
TEL 03-5259-3101

会社概要
事業概要 ●進学指導教育
●実務専門教育
●個別指導教育
●情報処理
●システム開発
※その他、教育関連事業
所在地 〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台1-7
設立 1918年
代表者 学園長 山﨑 良子
従業員数 正職員749名 ※2019年10月時点(関連会社社員、講師、契約職員を除く)

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